我们都知道，购买设备首先产生可见成本是设备本身的价格，然后是运输、计量成本，设备落位后则会涉及到人员管理，在临床项目结束后也少不了回收、仓储及管理成本，而当项目再启动时则会涉及到二次投放等等。而以上的TCO可直接划分两类：看得见的成本以及看不见的成本。

在临床试验中，采购价看起来很低的设备，未必是“最”省钱的。当然，这不是价格悖论，而是临床设备管理中的一个常见误区。

那么，本期推文小编会通过两类典型场景，拆解那些看不见的成本是如何影响医药企业的临床项目预算的。

某小型创新药企需采购-80℃的低温冰箱，存储关键的血液样本，企业基于预算考量，最终选择了供应商A。然而，项目推进过程中，一系列设备全生命周期内的隐藏成本开始显现，最终的总支出远超最初的预期。

小编带大家来算一算：项目结束前后可能包含的价格类目清单，这里面又含哪些可见以及不可见的成本需要梳理？

你以为的省了？是真省了吗？ 

01 关于临床设备的采购价：省了小头，实际花了多少？

02 关于打包服务：到底买的是产品，还是全生命周期的服务体系？

03 关于看不见的人力以及时间成本

某大型药企三年累计采购临床设备约1000万元，并行项目20余个，各项目组自行采购，项目结束后设备分散各处，无集中登记追踪。

问题随之而来：

设备综合利用率极低，复用率更是不堪；新项目启动时因不清楚已有设备情况，重复采购比例较高；部分设备甚至在项目结束后直接失联。

预算再充足，也经不起如此消耗？ 

01 采购了设备，就等于在被有效使用吗？

三年花1000万，可能只有不到一半在真正使用。剩下的设备：有的丢在医院，有的堆积在仓库，有的被新设备替代后彻底遗忘。钱花了，东西在，但没用上。这不是资产，这是实实在在的这家企业账上的死钱。

02 重复采购的假性短缺，根源在哪？

新项目启动，采购专员可能习惯性根据项目所需，大多选择直接下单采购，认为这样供需匹配的效率更快。

信息的不对称、专业度的欠缺，往往忽略：仓库里就有现成的固资。只要这个信息盲区存在，重复采购就不可避免，预算再充足也经不起这样的无谓消耗。很多时候，不是真的缺设备，是缺一本临床设备采购的明白账。

03 闲置资产的隐形亏损，如何弥补？

整改后，那些常年沉睡的设备被重新启用。新项目启动时，先查库存再采购，采购申请大幅减少。而省下来的钱，不是砍价砍出来的，而是通过盘活库存以及把已有的东西用起来省出来的，那上千万的闲置设备，本身就是一笔巨大的隐形亏损。

以上两个场景指出企业做临床项目时的一个重要问题：临床固资管理中看不见的成本，远比想象中更高。我们发现：小型企业容易忽略隐性成本，大型企业容易陷入资产管理困局，这些表面看是预算问题，本质是人力与时间管理的风险。

设备全生命周期中那些看不见的成本，才是吃掉预算的真正黑洞。

如何破局？关键要企业自身从源头算清楚这笔账，然后再将项目交付给到专业的“人”对接，让临床团队回归到科研本身。

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注：本文中案例数字为预估数字，与实际可能存在差异，仅供各位科研伙伴们参考。