EN 在线商城
泉心泉意 新闻中心
NEWS CENTER
一步迈向敏捷资源:临床设备管理从重到轻的升维
来源: 2025-11-27 23



在陪伴创新药企的旅程中,我们发现:许多团队不缺前沿的科研视野,也不缺坚定的研发信念,却在设备管理这件基础事上,消耗过多本应用于新药探索的精力。


今天,我们想继续分享一个关于“选择”的故事——当一家致力于肿瘤创新疗法的生物科技公司,在几年内将临床项目从几个扩展至几十个时,他们如何通过一次关键的模式转型实现轻装上阵。



01

image.png
选品、计量、仓储、流转…每个环节都可能是时间黑洞

随着临床阶段推进与项目数量攀升,这家以研发为核心驱动力的企业逐渐意识到:设备管理的复杂度,正以远超预期的速度吞噬团队精力。


  • 每一类设备需单独对接供应商,选型、比价、审批平均耗时2-3周,甚者不止;

image.png




  • 多个项目并行时,重复采购、设备闲置现象频发,资产复用率不足50%;

image.png



  • 计量、维保、回运等环节需协调多方的外包服务,流程断裂以及权责模糊多为常态。

  • image.png

“我们都专注于项目进展,不擅长管理设备以及后期的维护、性能的判定等,所以设备的后期管理和处理着实令我们比较困惑。”客户对话时ta经意间流露出这句感慨,更是道出了许多快速成长药企的集体困境。


02

image.png
从管理设备到启用服务:更轻、更专注的临床运营模式
我们与客户共同推动了一场根本性的转变:将传统“采买+自管”模式,升级为与一站式设备供应以及管理平台的深度合作。

这一转变的核心逻辑是:从拥有资产转向享用服务,将选型-比价-采买-仓储-计量-维保-回收的链式流程,升级简化为按需选用-下单启用-到期归还一站式平台化服务。


在合作推行一年后,客户在可租赁设备中的租赁比例大幅提升,项目平均启动周期缩短了近50%,同时实现了以下三类关键成本的协同优化:

2.1 显性成本可控:设备采买支出转化为清晰的服务费用,杜绝重复采购与预算超支;平台线上化管理取代人工计算,实现设备状态、计量周期以及服务记录可溯。

2.2 隐性成本释放:平台整合运输、仓储、计量、维保等服务,客户无需配置专职团队对接多方供应商;系统自动提醒计量到期、设备回收,避免因管理疏漏导致的合规风险与项目延误。

2.3 资产效率跃升:跨项目共享设备资源,临床试验设备闲置率显著降低;全流程数据沉淀,为后续项目设备规划提供有效的决策依据,使用效率持续优化。


03

image.png

让专业平台成为你的

临床设备合伙人

真正的变革,源于合作模式的根本性转变。当客户选择将繁杂的多设备管理交由一站式平台时,他们获得的不仅仅是服务,更是一套深度整合的精细化运营体系,而这套体系由四个维度为企业带来根本性的效率提升与总TCO的降低: 

1. 动态资源调配,让资产活起来

传统模式下,设备是静态的固定资源,而在我们的平台运营中,设备是动态的共享资源。我们通过平台化管理周期性监控固资的状态与使用率。


2. 跨项目智能调度,全局可视一目了然

项目结束后,设备将优先调配给新项目使用,以提升资产复用率。同时,客户可通过平台了解设备状态,为新项目规划提供精准的数据支持,有效避免资源浪费。


3. 流程无缝衔接,让管理轻下去

我们通过一体化平台,将原本割裂的“采购-仓储-运输-计量-维保”环节编织成一张自动协同的精密服务网络;从设备出库、运输、签收到计量乃至到期提醒,依托于系统自动触发并追踪,替代传统人力跟进的模式,将临床团队彻底解放于繁琐事务中。


4. 全数字化生命周期管理,风险防控

每一台设备都拥有ta数字身份,其整个生命周期的流转、校准、维保记录一目了然;不仅杜绝因信息断层导致的合规风险,更让设备性能与使用寿命可判且可控,避免因设备状态误判而影响临床试验数据的风险。


以上,正是我们倡导的选对模式,一步到位的核心,选对模式才是关键。


这意味着让企业接入成熟可靠的运营网络,将固定成本转化为优化服务,化重为轻,让企业从管理重负中解放,心无旁骛于新药研发。


注,关于泉心泉意临床业务宝典:ta聚焦于合规/选品/计量校准/真假成本/投放模式5大方向,我们已于2025全年以连载合集形式定期向科研伙伴们输送临床供应链侧如何巧妙避坑的12345式,1典即通,如需获取完整宝典内容,速度添加下方临床官微获取~


   往期推荐   


01 临床设备投放避坑第1式:以合规为基石,筑供应命脉

02 临床设备投放避坑第2式:手把手教你如何选品一步到位

03 临床设备投放避坑第3式:一年一次的计量校准,背后却有大学问

04临床设备投放避坑第4式:临床设备的成本重不重要?到底哪些是真成本呢?

05 陪伴一家头部药企三年,我们如何将3000+设备订单,变为更轻盈的“零”固资模式?


image.png

泉心泉意云智慧供应
赋能生命科学成长

- END -

关于泉心泉意


泉心泉意(上海)生命科技有限公司是生物医药行业的云智慧供应链平台,深度结合SaaS化电商架构,提供线上线下一体化SPM采购供应整合服务,同时泉心泉意也通过多年的积累推出了自有品牌“泉品”,布局高品质的国产试剂、耗材及实验室仪器等。


泉心泉意致力为生物医药人打造“迅捷、专业、可靠”的供应链,广泛覆盖和渗透生物医药集群,涵盖早期发现、CMC、临床、生产等生物医药全生命周期。泉心泉意总部位于上海,并在北京、苏州、成都、广州、杭州、佛山均设有营销及仓储中心。


↓↓↓
点击阅读原文
一键直达【泉心泉意临床试验设备共享与管理平台】